Eventmanagement

Wir organisieren Ihre Veranstaltung –
egal in welcher Größenordnung.

Ob Mitarbeiterfest, Incentive, Tagung, Kongress oder Großveranstaltungen wie Konzerte und Messen – wir haben jahrelange Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation. Dabei managen wir alle erforderlichen Maßnahmen für eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Eventkonzept

Wir erstellen nach eingehender Beratung ein detaillliertes Konzept für die Veranstaltung, planen und kalkulieren die Module und sorgen für die reibungslose erfolgsorientierte Umsetzung. Location, Bedienungspersonal, Catering, Technik, Transport werden durch uns organisiert und abgewickelt.

Seit 2020 organisiert büro v.i.p. die Höfische Weihnacht im Schlossinnenhof des Schweriner Schlosses. Auch in diesem Jahr können Sie hier das besondere Weihnachtsflair genießen.

Veranstaltungstechnik

Wir sorgen für eine ausreichende technische Ausstattung Ihrer Veranstaltung. Dies fängt bei der Kaffeemaschine an und reicht bis zur tageslichttauglichen Großpräsentationstechnik. Durch viele von uns organisierte Events greifen wir auf ein gut gefülltes Lager mit Veranstaltungstechnik zu und kennen auch die „Kleinigkeiten“, die eine Veranstaltung erfolgreich verlaufen lassen.

Es ist auch möglich, Präsentationstechnik wie z.B. einen Beamer nebst Laptop tageweise bei uns auszuleihen

Promotion

Um auf Ihre Veranstaltung innerhalb und außerhalb Ihres Unternemens aufmerksam zu machen organisieren wir die erforderlichen Maßnahmen wie Anzeigen, Einladungen und Mailings sowie die Passenden Drucksachen und Werbemittel. Promotion-Mitarbeiter werden geschult oder entsprechend Ihren Anforderungen gebucht.

Auch am Anleger der WEISSEN FLOTTE organisieren wir dieses Jahr wieder „Flotte Weihnachten“.

Entertainment, Künstler

Soll es auf Ihrer Veranstaltung einen besonderen Höhepunkt geben?
Wir engagieren den richtigen Unterhaltungsprofi für Sie.
Brauchen Sie für ein Konzert interessante Bands und Künstler?
Wir organisieren das komplette LineUp inkl. Anreise, Auftrittsplanung, Hotelunterbringung und Technikbetreuung.
Sie wollen ein prominentes Testimonial?
Wir recherchieren und buchen regionale und überregionale Stars nach Ihren Wünschen und Budgets, die zu Ihrem Unternehmen oder Produkt passen.

Incentive-Events

Geht man bei Incentives von Veranstaltungen mit einem Anreizcharakter allgemein aus, so stellen Veranstaltungen von Unternehmen einen Großteil derselben dar. Oft wird bereits ein Betriebsausflug als Incentive geplant, da eine solche Firmenveranstaltung heutzutage über das reine Spaß- oder Geselligkeitsziel hinausgeht. Teamfördernde oder wissensbildende Effekte lassen sich unter Umständen mit Incentive-Events erreichen. Die Strategie für die Durchführung einer Veranstaltung im Allgemeinen richtet sich nach den Zielgruppen, der Größe der Veranstaltung und der Eventmarketing-Botschaft. Weitere Möglichkeiten der Incentives sind Sach- oder Geldgeschenke oder Incentive-Reisen.

Wir konzipieren und planen Ihr Incentive und sorgen für einen reibungslosen und effektiven Ablauf. Professionelle Moderatoren und Trainer schulen Ihre Mitarbeiter, Partner oder Kunden in stimmungsvoller, Ihrem Unternehmen entsprechender Atmosphäre. Ziel ist es, Wissen und Informationen zu vermitteln, zu Mehrleistung anzuspornen oder aber den Teamgeist zu fördern.